Quy trình giao hàng và kiểm soát chất lượng hiệu quả của Newshine

1. Bàn giao đơn hàng

Mọi đơn hàng đều bắt đầu bằng việc bàn giao chính xác. Chúng tôi đảm bảo mọi thông tin đơn hàng đều được ghi nhận đầy đủ vào hệ thống và được kiểm tra bởi người chuyên trách để tránh bất kỳ thiếu sót, sai sót nào. Các bước bàn giao đơn hàng chi tiết như sau:

- Xác nhận thông tin đơn hàng: tên khách hàng, địa chỉ, thông tin liên hệ, số lượng, quy cách của hàng hóa,..

- Phân công nhiệm vụ đơn hàng: Phân công nhiệm vụ cho người phụ trách tương ứng và nhân viên kiểm tra chất lượng theo mức độ phức tạp của đơn hàng và chủng loại sản phẩm.

2. Kiểm tra chất lượng

Nguyên liệu thô là khâu kiểm tra đầu tiên để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Chúng tôi làm việc với các nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng cao và kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng của từng lô nguyên liệu đến.

Các bước kiểm tra cụ thể sau khi sản phẩm được sản xuất bao gồm:

- Kiểm tra bề ngoài: Xác nhận bề ngoài sản phẩm hoàn hảo và bao bì đầy đủ.

- Kiểm tra chức năng: tiến hành thử nghiệm bật nguồn các sản phẩm điện tử, kiểm tra màu sắc, kích thước, chất liệu, độ gọn gàng của sản phẩm bóng bay,...

- Kiểm định số lượng: đảm bảo số lượng từng lô sản phẩm phù hợp với đơn hàng.

3. Bao bì

Đóng gói là một bước quan trọng để bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Quy trình đóng gói của chúng tôi bao gồm:

- Lựa chọn chất liệu đóng gói phù hợp: lựa chọn chất liệu đóng gói phù hợp như màng bong bóng, miếng xốp, thùng carton,… tùy theo loại sản phẩm.

- Quy trình đóng gói: cẩn thận đặt sản phẩm vào hộp đóng gói, lấp đầy các khoảng trống và đảm bảo độ ổn định.

- Nhãn và ký hiệu: dán thông tin chi tiết về đơn hàng và dấu hiệu dễ vỡ trên bao bì bên ngoài.

4. Chụp ảnh để ghi lại

Để đảm bảo chất lượng và tính toàn vẹn của bao bì cho mỗi đơn hàng, chúng tôi sẽ chụp ảnh để ghi lại sau khi đóng gói hoàn tất. Bước này bao gồm:

- Chụp ảnh hình thức tổng thể và các chi tiết của bao bì sản phẩm để đảm bảo hồ sơ đầy đủ.

- Lưu ảnh: Lưu ảnh vào hồ sơ đặt hàng được chỉ định để phục vụ các yêu cầu và xác minh trong tương lai.

Thông qua các quy trình kiểm soát chất lượng và giao hàng nghiêm ngặt này, chúng tôi có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm và độ chính xác giao hàng của từng đơn hàng, đồng thời cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Chúng tôi luôn tin rằng chỉ bằng cách cung cấp những dịch vụ xuất sắc, chúng tôi mới có thể chiếm được lòng tin và sự ủng hộ của khách hàng.

Tôi hy vọng bài viết này có thể giúp khách hàng Newshine hiểu từng bước quan trọng trong quy trình kiểm soát chất lượng và giao hàng của chúng tôi. Chúng tôi nghiêm túc trong việc tạo ra sản phẩm. Nếu bạn muốn hợp tác với chúng tôi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.